El archivo de imágenes puede parecer intimidante, pero no dejes que la copia de seguridad de las imágenes te asuste. Tómese todo el tiempo que necesite para respaldar su trabajo. Así es cómo.
He escuchado innumerables historias de terror, desde la unidad corrupta siempre común, hasta cachorros masticando tarjetas SD enteras. La comida para llevar de cada relato escalofriante tiene un tema en común: haz una copia de seguridad de tu metraje y haz una copia de seguridad lo antes posible. Trate su tarjeta y sus unidades como bebés pequeños y dulces que necesitan ser duplicados para sobrevivir.
Según CrashPlan (un servicio de respaldo de datos en la nube), ¡140,000 discos duros fallan cada semana! Unitrends (otro servicio de protección de datos) dice que el 93% de las empresas se declararon en quiebra dentro de un año de perder su centro de datos durante diez días o más debido a un desastre. En un estudio realizado por la Universidad de Texas, se determinó que el 94% de las empresas que sufren pérdidas catastróficas de datos no sobreviven.
Asegurémonos de que nunca esté en esa lista. En primer lugar, hablemos de almacenamiento en la nube frente a almacenamiento local (disco físico). ¿Qué camino debes tomar?
Almacenamiento en la nube frente a local: ventajas
El almacenamiento en la nube es una forma segura y conveniente de almacenar sus archivos. Imagen vía Simon Bratt.
Se dice que el almacenamiento en la nube es una de las formas más seguras de almacenar sus archivos. Es increíblemente conveniente y, en su mayor parte, una situación de enchufar y listo. Existe la configuración inicial que puede ser un poco tediosa, pero después de eso, no hay trabajo real. Tiene un precio razonable y, si necesita que sus archivos sean físicos, puede descargarlos (esto puede llevar mucho tiempo) o se le puede enviar una unidad directamente.
Otra gran ventaja del almacenamiento en la nube es que puede acceder a él desde cualquier lugar. Supongamos que está editando sobre la marcha y su computadora portátil o unidad portátil se vuelve moderna. Simplemente descargue los archivos que necesita desde cualquier lugar con conexión a Internet. Problema resuelto.
El almacenamiento local también tiene sus ventajas. En primer lugar, está físicamente contigo y hay un cierto consuelo en eso. Los discos duros son rápidos de conseguir y fáciles de encontrar en tamaños más grandes. No dependen de una conexión a Internet para acceder a sus archivos, lo que puede resultar útil si se encuentra en un lugar remoto.
Lo que nos lleva a nuestras desventajas.
Almacenamiento en la nube frente a almacenamiento local: desventajas
Hacer una copia de seguridad de sus archivos con una unidad externa es una medida que vale la pena tomar. Imagen vía fugas.
Con el almacenamiento en la nube, en una situación remota, no se puede acceder a sus archivos. O bien, si se encuentra en un lugar con una conexión lenta, puede ser casi imposible realizar cualquier trabajo. Los servicios en la nube solo recuperan lo que se les ha ordenado que almacenen y lo que pueden ver, lo que puede provocar errores humanos.
Una amiga mía estaba usando un disco duro portátil para almacenar todo su trabajo de fotografía y almacenamiento en la nube para hacer una copia de seguridad del disco. Lo que significaba que la nube respaldaría la unidad cuando la unidad estuviera conectada. Perdió la unidad y estaba preparada para recuperar todos sus archivos a través de su almacenamiento en la nube, pero resulta que no había conectado su disco duro en un par de meses, por lo que su copia de seguridad estaba desactualizada. Sus archivos se habían ido.
Uno de los mayores temores al utilizar el almacenamiento en la nube es una brecha de datos en su servicio en la nube. En 2020, las posibilidades de que esto suceda son escasas, pero el riesgo técnicamente sigue ahí. Los servicios de almacenamiento en la nube se enorgullecen de su amplia seguridad. Ellos están en el negocio de mantener sus archivos y mantenerlos seguros, y eso es exactamente lo que hacen.
En el caso de mi amiga que perdió su disco, vemos nuestra primera desventaja del almacenamiento local. Los discos duros están físicamente en riesgo. Se pueden perder, dejar caer, dañar, derretir, robar, dañar por el agua, infectar con un virus, etc. En este punto, ni siquiera puedo contar la cantidad de discos averiados que he visto en mi vida. Tengo una caja de discos muertos que he coleccionado y que parece que no puedo quitarme. Es como un pequeño cementerio de datos.
Por mucho que sea importante tener sus datos en la mano, ¿qué pasa si tiene la unidad incorrecta? ¿O le falta el cable de conexión y está lejos de su oficina o casa? Sin almacenamiento en la nube, simplemente no tiene suerte.
Más allá del miedo a perder datos, los discos duros que son rápidos y tienen una gran capacidad pueden resultar bastante costosos, especialmente cuando estás filmando en 4K o 6K.
Servicios de almacenamiento: Backblaze + CrashPlan
Imagen vía Backblaze.
Entonces, ¿dónde te deja eso? ¿Cómo eliges? Para mí, hago ambas cosas. Tengo la ventaja de haber construido mi propia PC, así que elegí incluir un disco duro interno grande, junto con una unidad idéntica que actúa como redundancia de la primera. Además, utilizo Backblaze como copia de seguridad en la nube dirigida a mis unidades. Entonces, si algo le sucede a mi unidad principal, puedo usar la redundancia. Luego, si algo les sucede a ambos, porque están físicamente en mi espacio de trabajo, Backblaze me enviará un disco duro con todos mis archivos.
Las principales empresas en la nube para video son Backblaze y CrashPlan. Lo que coloca a estos dos en la cima del juego es que ofrecen almacenamiento de datos ilimitado, recuperación de datos y automatización de copias de seguridad de archivos, por lo que ni siquiera tiene que pensar en ello. La automatización y la recuperación de datos son factores importantes al considerar los servicios en la nube.
Hay toneladas y toneladas de otros servicios de respaldo en la nube, pero he descubierto que muchos de ellos se quedan cortos. La mayoría de las principales empresas limitan el tamaño de sus archivos individuales y el tamaño de almacenamiento de datos a límites que no son suficientes para los archivos de video. Muchas empresas son solo servicios en la nube para que usted comparta sus archivos, pero no ofrecen ningún tipo de recuperación, más allá de descargar archivos individualmente. Al final, eso solo hace que las otras empresas sean servicios de intercambio de archivos, en lugar de servicios de recuperación de datos, lo que realmente no protege su negocio en absoluto.
Tanto Backblaze como CrashPlan son asequibles y fáciles de usar. Imagen vía CrashPlan.
Backblaze cuesta solo $ 6 / mes y no tiene límites en tamaños de archivos individuales o velocidades de ancho de banda. Inicialmente viene con un historial de versiones de treinta días, que ahora puede actualizar a un historial de archivos ilimitado por $ 4 adicionales al mes. Es fácil agregar computadoras adicionales a su plan. Ofrecen tres formas de restauración: descarga gratuita en una unidad zip, una unidad USB de 8 TB por $ 189 o, para situaciones más pequeñas, una unidad flash de 256 GB por $ 99. Su interfaz es increíblemente fácil de usar y sencilla. Y hay una prueba gratuita de quince días.
CrashPlan cuesta $ 10 / mes y también es fácil de usar. No hay restricciones de tamaño de archivo único y también facilitan la adición de computadoras a medida que avanza y crece. A diferencia de Backblaze, CrashPlan le permite controlar la longitud que mantiene en el historial de versiones de los archivos. También ofrecen restauración de archivos mediante descarga gratuita o un disco duro gratuito.
Organizar sus archivos
Sea meticuloso al organizar sus archivos. Imagen vía PAPALAH.
Más allá de dónde coloque sus archivos, otra pieza importante del archivo es cómo organizas tus archivos. Esto es igualmente importante. Los archivos se pueden perder solo por una mala organización. Descubra la convención de nomenclatura que funcione para usted y manténgala simple.
Por ejemplo, mi esposa y yo somos dueños y operamos un negocio de videos de bodas, así que utilizo nuestro nombre comercial (Lumen Studios) y los nombres de nuestras parejas a lo largo de mi viaje. Mi impulso principal se llama «LUMEN» y, a partir de ahí, se divide en años para bodas específicas u otras cosas relacionadas con el negocio: logotipos, fotos nuestras, blogs, efectos, sitios web, etc.
Sea súper específico con todo. Es imposible perder cosas cuando todas tienen un nombre que tenga sentido para ti.
Entonces, ¿cómo se descompone esto realmente?
Organizar video
El día de la boda operamos con tres cámaras y tres micrófonos de solapa. Cuando copio todo, desde el día de la boda hasta mi disco, empiezo en mi disco LUMEN. A partir de ahí, elijo mi año. Entonces, en este caso, iría a mi carpeta de 2020 y en eso, crearía una carpeta con los nombres de la pareja (es decir, Megan + Jen).
Dentro de esa carpeta, hago otra carpeta que llamo «RAW» que contiene todos nuestros medios del día. Lo desgloso aún más desde aquí. Hago una carpeta llamada «Chelsie» y es todo de la cámara de Chelsie. Hago lo mismo con una carpeta «Tori», y también creo una carpeta «Sandy». A esta carpeta la llamamos Sandy porque es todo el metraje de nuestra tercera cámara: una Panasonic Lumix GH5S. La «S» significa Sandy. Comenzó como una broma, pero se quedó. Es un poco extraño, pero sé lo que significa y me mantengo organizado, que es el punto. Esto es lo que nos funciona. Elija lo que funcione para usted.
Organizar audio
Para organizar mi audio, hago una carpeta llamada “TASCAM” donde pongo tres carpetas separadas, una para cada micrófono que usamos. Esto facilita el acceso rápido a mi audio.
En el archivo superior «Megan + Jen», también incluiría una carpeta «Música». Esto es útil al comenzar mi selección de canciones para tener un destino para mantenerlas organizadas.
Organizar la edición
Para mantener Premiere en mi nivel de organización mientras edito, me aseguro de dirigir todos los archivos de mi proyecto de Premiere a la ubicación de la carpeta «Megan + Jen». También creo una carpeta para todos mis videos exportados que se relacionan con este proyecto específico.
El sistema parece detallado y tedioso, y lo es. Pero también me ahorra mucho tiempo cuando comienzo a editar y crea coherencia. Crea tanta consistencia, de hecho, que mi esposa puede usar mi sistema para editar. Ella solo ha hecho esto dos veces antes, pero es tan simple que un principiante absoluto puede usarlo de manera efectiva.
Además, hasta el día de hoy, nunca he perdido un archivo.
Proteja sus archivos
El archivo de imágenes puede hacer o deshacer fácilmente su negocio. Conocer sus opciones y proteger sus archivos en varias plataformas, así como en discos duros físicos, es una excelente manera de garantizar que su pequeña empresa esté protegida contra la pérdida de datos. Hay muchas opciones disponibles para protegerse: pruébelas, vea lo que le gusta y encuentre la que mejor se adapte a sus necesidades.
¡Mantenerse organizado con el lado estructurado de su negocio le dará más libertad para ser creativo y servir a sus clientes!
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Imagen de portada vía Boibin.
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