Desde líneas de tiempo hasta contenido, consejos de un productor experimentado sobre cómo mantenerse organizado, creativo y evitar el agotamiento. ¡Vamonos!
Seis galas virtuales, tres meses de Internet irregular de Spectrum y un niño en aprendizaje remoto son el escenario perfecto para perder la mente de producción. Estoy aquí para decirte que sobreviví. Y tú también lo harás.
Muchos de ustedes lo han estado haciendo durante meses, bravo por mi producción. Me inclino ante ti y un saludo al universo rudo que lo alineó todo y mantuvo a muchos de nosotros empleados con equipos increíbles, clientes que confían en nosotros e innovación emergente que nos conecta.
Línea de tiempo ¡Todo!
Sí, acabo de convertir la palabra línea de tiempo en un verbo. No puedo decirte lo importante que es cronograma de producción (no una línea de tiempo de publicación, obviamente) es cuando se trata de clavar esos entregables, revisiones y aprobaciones. Puede que estés pensando: “Maldita sea, Tanya, no es broma. Eso es una obviedad «. Luego, respondía: «Escuche, sé cómo crear uno, pero ¿lo actualiza con frecuencia? ¿Agrega nuevos entregables? ¿Está tu tratamiento gráfico en él? ¿Lo está mirando su cliente? «
Tómelo de esta reina de los ojos de reojo, obtenga todo lo que necesita revisiones y aprobaciones en la línea de tiempo lo antes posible. Luego, escalone en más líneas, ya que es inevitable que aparezcan nuevas solicitudes. Mientras se comunica con un cliente durante la semana, copie y pegue las fechas importantes de esa semana en un correo electrónico para ellos o menciónelo en su llamada de estado. Recuérdele demasiado, a menos que le digan que se detenga. ¡Auge!
Google Docs es el camino
Producir seis galas virtuales de septiembre a diciembre requirió mucha organización y concentración. Los documentos de Google me ayudaron a superar cada paso del proceso. Pude optimizar todos los activos manteniendo a mi equipo organizado en un solo espacio. Google Drive es fácil de usar en general, ya que proporciona recursos compartidos para documentos de trabajo, ¡especialmente para notas de publicaciones!
- Comience con un ROS en Google Drive con Google Sheets. ROS es la carrera del espectáculo. El ROS es su desglose, o su lista de segmentos, para el programa que la mayoría de los clientes ya han creado.
- Crea un tratamiento. Una vez que identificamos los elementos en Google Sheets, creé un tratamiento en documentos para que el cliente y el equipo pudieran tener una idea de cómo fluiría el programa: una versión de guion gráfico. Fue fácil transferir el contenido de ROS en Hojas de cálculo, simplemente cortando y pegando en una tabla de tres columnas en Documentos. Te animo a que uses esas tablas para agregar imágenes, ángulos de cámara, títulos gráficos, cada detalle que ayude al cliente a conseguirlo. Puede agregar el guión más tarde, una vez que se complete la transmisión.
- Escriba una introducción al tratamiento y describa vívidamente la apariencia, el estilo de filmación y la tonalidad del espectáculo. Puentee los mensajes del cliente aquí. ¡Deben confiar en que lo entiendes! Este no es tu guión.
No probé Presentaciones de Google, pero cuéntame cómo te funciona.
Diferentes clientes, nuevos enfoques
Cada show virtual era diferente porque los clientes y sus misiones eran diferentes. Algunos clientes querían llevar a casa donaciones o menciones de celebridades, mientras que otros daban prioridad a las historias personales. Tuvimos que mantenerlo fresco y evitar imitar el mismo formato y creatividad en los seis programas.
- Observe el factor de ronquido y aburrimiento. Divida el contenido, no alinee a los oradores uno tras otro. Piense en formas de mantener el interés de la audiencia. Infunde entretenimiento: ¡la música siempre gana! Las celebridades, las personas influyentes, las actuaciones y un tratamiento gráfico estelar ayudan a romper los segmentos con más copias.
- Aprovecha todo lo que miras o de lo que eres fan. Desde estilos de rodaje social hasta cortometrajes, Guau el cliente como experto. Este es uno de mis controles remotos favoritos conversaciones de video entre Barack Obama y Kamala Harris, lo que nos inspiró a llevar la entrevista de Zoom a otro nivel.
No te pierdas
Preséntese en su propia mesa de comedor o en la situación de la FMH y establezca la intención de no deja que todo este trabajo te convierta en un cascarrabias confinado en casa.
- Aléjate y toma un poco de aire. Un IG rápido en vivo rutina de ejercicio con mi nuevo @isaacboots favorito, o intente levantarme cada dos horas y reiniciar.
- Almorzar. No tenga hambre porque esperó hasta las 3 p.m. para comer.
- Pon música cuando no estés hablando con alguien. La música me ha mantenido feliz y tranquilo durante esta pandemia. Me encanta la lista de reproducción Soul Coffee en Spotify.
- Nos encanta «Club Quarantine After Dark» y jammin ’con D-Niza, pero escucha la repetición mañana y guarda ese teléfono. ¡Ve a dormir!
- Crea límites. Decir No a los miembros de su equipo si no necesita estar en todas las llamadas. O si, francamente, alguna actividad no es su trabajo. Tienes suficiente trabajo en tus manos.
- Haz espacio para crear en tu tiempo personal. Libera espacio de toda la resolución de problemas y de los incansables intercambios durante la semana. Y es tuyo para crear a tu ritmo. Escribí un diario y hice collages.
Control de calidad de su contenido
Conozca las especificaciones de entrega, hable para publicar, pruebe y observe todo antes de que llegue al cliente. No confíe en otros miembros del equipo para el control de calidad (control de calidad) del programa que produjo.
En general, usted conoce mejor su cronograma de producción y su equipo. Use estas herramientas para organizar su proyecto de principio a fin, y estará preparándose para el éxito y para proyectos más grandes y malos en el futuro.
Imagen de portada vía Prostock-estudio.
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