4 consejos para una mejor organización y convenciones de nomenclatura de archivos

Estás trabajando más conciertos que nunca, y tu computadora es un desastre. Aquí hay cuatro consejos para limpiarlo con las convenciones de nomenclatura de archivos correctas.

En una economía cada vez más orientada al concierto, muchos profesionales creativos finalmente lo hacen solos en busca de lo dulce, lo dulce autonomía.

El editor de video autónomo es libre de hacer las cosas a su manera. Son libres de administrar su propio tiempo e implementar sus propios procesos. También son libres de caer en un nuevo conjunto de malos hábitos que suman el tiempo y complican el proceso: “atajos” contraproducentes creados en el vacío del trabajo desde el hogar.

Editores autónomos, debes mantenerte organizado si quieres mantenerte productivo, especialmente cuando haces malabares con varios clientes independientes.

Entonces, que este sea su amable recordatorio de que las convenciones de nomenclatura de archivos todavía importar. Incluso cuando trabajas solo, inevitablemente estarás entregando algún tipo de material o entrega, y alguien en el otro extremo lo recibirá.

Si le entrega a alguien archivos etiquetados con tonterías crípticas, solo hará que su trabajo sea más difícil. No hagas su trabajo más difícil. Siga estas pautas simples para una mejor y más clara y más fácil organización y denominación de archivos.


1. Haz que tenga sentido

Al nombrar sus archivos, tenga sentido. Su nombre de archivo debe ser sensible e intuitivo, y cualquiera que lo lea debe ser capaz de averiguar qué es el elemento, para qué sirve el proyecto y en qué iteración podría ser el archivo. El nombre de un archivo debe descifrarse fácilmente, incluso si es largo. A continuación hay algunos ejemplos para comparar.

Un buen esquema de nombres es fácil de leer y brinda información esencial de un vistazo:

Esquema de nomenclatura

Aquí, todos los activos similares se agrupan en su carpeta apropiada, y los nombres de los archivos se leen y descifran fácilmente.

Esta carpeta de proyectos está organizada ordenadamente, agrupando como activos en carpetas claramente marcadas, y la convención de nomenclatura de los proyectos de Premiere Pro le dice todo lo que necesita saber: el nombre del cliente, la campaña en la que está trabajando, el elemento que ‘ re entregas y la iteración de su archivo de proyecto.

Mientras tanto, un mal esquema de nombres crea mucha confusión:

Malos esquemas de nombres

Aquí, los diferentes tipos de archivos se agrupan y los nombres de los archivos no tienen rima ni razón, creando un desastre confuso.

Este razonamiento también debe aplicarse a la forma en que organiza sus carpetas, especialmente si está entregando un paquete de elementos o un proyecto completo. Mantenga sus proyectos ordenados y anticipe que alguien más podría necesitar entrar en ese proyecto.


2. Mantente consistente

Un buen nombre de archivo

Un buen nombre de archivo le dirá a todos todo lo que necesitan saber sobre el archivo.

Cuando establezca un esquema de nomenclatura, manténgalo. Una buena regla general es comenzar con la información más amplia y terminar con la información granular. Por ejemplo, si desea que el nombre de un archivo de video transmita esta información:

  • nombre del cliente
  • Campaña
  • Entregable
  • Iteración

Entonces su archivo puede leer así: Sweet-Leaf-Thai_Grand-Opening-2020_Online-Promo_Ver01.mp4

Esto asegurará que sus archivos se organizarán perfectamente donde sea que terminen. Si cambia el orden establecido de proyecto a proyecto, puede crear un gran dolor de cabeza para cualquiera que toque esos archivos.

Estructurado congruentemente

En el ejemplo anterior, los nombres de los archivos están estructurados congruentemente y, por lo tanto, se organizan fácilmente.

Estructura de archivo inconsistente

Aquí, los nombres de los archivos tienen sentido, pero son inconsistentes y, por lo tanto, causan mucha desorganización.

Esta coherencia también ayudará a su propio flujo de trabajo, ya que muchas herramientas de automatización reconocerán esquemas de nombres sensuales de archivos (por ejemplo, al importar una secuencia de imágenes o volver a vincular medios fuera de línea). Además, recuerde tener esto en cuenta al nombrar carpetas en sus propios proyectos.

Una cosa más antes de pasar de las convenciones de nomenclatura de archivos:

Nunca lo llame “FINAL”

Nunca etiquete un producto final o un proyecto como “FINAL”, a menos que planee entregar algo etiquetado como “_FINAL-3_Ver2-1”. Se adhieren a las iteraciones numeradas. Los elementos finalizados probablemente tendrán su propia convención de nomenclatura para el lugar donde vivan, por lo que cualquier iteración que entregue simplemente reemplazará ese mismo archivo. No lo haga confuso para la persona que administra esa iteración final. Evite marcar cualquier cosa como final.


3. No deje un desastre de metadatos

Si está entregando recursos de video, no deje un desorden de marcadores etiquetados crípticamente. Exporte videos con metadatos mínimos o solo deje marcadores y notas si son útiles para el resto de su equipo o cliente. Ah, y mientras lo hace, no deje metadatos confidenciales en los entregables que pueden terminar flotando en Internet. Puede eliminar metadatos de un elemento al guardarlos o renderizarlos.

Cómo quitar metadatos en Premiere Pro

Botón de metadatos

En Premiere Pro, haga clic en el Metadatos botón en la parte inferior de la Configuración de exportación panel. Imagen de comida vía supatchai.

En Premiere Pro, puede eliminar metadatos dentro de Configuración de exportación panel. Solo presiona el Metadatos … botón en la parte inferior de su configuración (ver arriba). Esto abrirá el Exportación de metadatos panel.

Opciones de exportación

Luego, haga clic en el Opciones de exportación menú desplegable y seleccione Ninguna.

Dentro de Exportación de metadatos panel, ve al Opciones de exportación menú desplegable y seleccione Ninguna. Luego haga clic Okay en la parte inferior del panel y proceda a exportar su video como lo haría normalmente.

Cómo eliminar metadatos en Photoshop

En Photoshop, solo ve a tu Expediente menú desplegable y seleccione Exportar> Exportar como …

Exportar archivo

En Photoshop, vaya a Expediente menú y seleccione Exportar cómo….

Dentro de Exportar Como… panel, elija el formato de imagen que desea exportar, luego seleccione Ninguna debajo del campo marcado Metadatos.

Formato de exportación

Primero, seleccione el formato de imagen que desea exportar en Formato Menú desplegable. Luego, seleccione Ninguna listado bajo Metadatos y golpear Exportar.

Ahora, solo presiona el Exportar botón, salvar su imagen, y tendrá una imagen limpia y limpia de metadatos lista para usar.

Además, al crear activos que se publicarán o incrustarán en Internet, opte por guiones en lugar de guiones bajos, ya que funcionan mejor para SEO. Esto es particularmente cierto para imágenes y URL.


4. Obtener con el programa

Cuando trabaje con un equipo o un cliente bien organizado, consiga el programa. Cree y utilice archivos de proyecto con plantilla, comprenda qué información necesitarán saber sus colegas o clientes cuando se les entregue un artículo y se reúna periódicamente con su equipo para verificar si los procesos siguen funcionando bien para todos.

Puede que te guste hacer cosas tu pero si eres parte de un equipo más grande, alinear tus hábitos con el resto de tus colegas ahorrará mucho tiempo y esfuerzo a todos los que toquen el proyecto. Además, un poco de trabajo en equipo nunca hace daño a nadie.


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Imagen de portada ViDI Studio.

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